Il tradizionale registro visitatori cartaceo alla reception presenta diversi problemi ed inefficienze:
Semplifica le procedure di accesso per i visitatori gestendo il tutto con una immediata app personalizzabile per tablet, dall’informativa sulla privacy e sulla sicurezza alla firma per l’ingresso, integrando i dati di diverse sedi in automatico.
I visitatori che entrano in una sede potranno entrare tramite una delle 3 modalità di accesso: Inserimento Dati, Inserimento Codice Personale e QR Code. Al termine della procedura d’ingresso viene inviata una e-mail con la notifica di accesso al referente aziendale selezionato.
L’uscita dall’Azienda avviene con le stesse modalità di accesso. In questa fase è possibile sottoporre un sondaggio al visitatore per migliorare la qualità delle visite.
Il Portale Web è lo strumento da utilizzare per configurare l’applicazione per la Gestione Visitatori.
Tramite il Portale puoi organizzare il registro visitatori, le tipologie e le anagrafiche degli ospiti, le sedi e i sondaggi. Esporta in PDF o Excel il registro delle persone che hanno visitato l’azienda in un certo lasso di tempo.
In caso di emergenza puoi inviare una notifica di evacuazione ai visitatori ed ai referenti presenti in una certa sede. In questo modo puoi agire tempestivamente per la sicurezza dei presenti.
Inserimento dei dati del visitatore sul tablet alla reception, con possibilità di inserire fino a 10 campi personalizzati.
Inserimento di un codice personale univoco, personalizzabile dal Portale Web.
Lettura di QR Code ricevuto precedentemente via mail o stampa di badge con QR Code da scansionare tramite l’app per il riconoscimento della persona.
Accogli i visitatori e consulenti con una nuova e funzionale modalità di accesso.
Implementando la Gestione Visitatori digitale potrai permettere ai tuoi ospiti un accesso semplice e veloce, assicurandoti dell’avvenuta lettura delle informative privacy e sicurezza.
Contattaci per saperne di più: i nostri Esperti configureranno il tuo nuovo registro visitatori digitale.
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