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Gestione Visitatori DIGITALE

App per Registro Presenze e Gestione Visitatori e Ospiti

Perchè eliminare il registro visitatori CARTACEO?

Il tradizionale registro visitatori cartaceo alla reception presenta diversi problemi ed inefficienze:

Perchè usare un’APP per la Gestione Visitatori?

VELOCIZZA le procedure

Ingresso, uscita ed evacuazione semplificati

FACILE da usare

Con pannello web di gestione

AVVISI personalizzati

Notifiche in tempo reale per appuntamenti

Gestione Visitatori
Distline gestione visitatori tablet

Come funziona l’app di CONTROLLO ACCESSI?

Un rivoluzionario sistema per l’accoglienza in Azienda

Semplifica le procedure di accesso per i visitatori gestendo il tutto con una immediata app personalizzabile per tablet, dall’informativa sulla privacy e sulla sicurezza alla firma per l’ingresso, integrando i dati di diverse sedi in automatico.

I visitatori che entrano in una sede potranno entrare tramite una delle 3 modalità di accesso: Inserimento Dati, Inserimento Codice Personale e QR Code. Al termine della procedura d’ingresso viene inviata una e-mail con la notifica di accesso al referente aziendale selezionato.

L’uscita dall’Azienda avviene con le stesse modalità di accesso. In questa fase è possibile sottoporre un sondaggio al visitatore per migliorare la qualità delle visite.

Gestione centralizzata via WEB

Configurazione personalizzata

Il Portale Web è lo strumento da utilizzare per configurare l’applicazione per la Gestione Visitatori.

Tramite il Portale puoi organizzare il registro visitatori, le tipologie e le anagrafiche degli ospiti, le sedi e i sondaggi. Esporta in PDF o Excel il registro delle persone che hanno visitato l’azienda in un certo lasso di tempo.

In caso di emergenza puoi inviare una notifica di evacuazione ai visitatori ed ai referenti presenti in una certa sede. In questo modo puoi agire tempestivamente per la sicurezza dei presenti.

Distline reception visitatori

Modalità di accesso in Azienda

3 modi differenti per permettere l’entrata ai visitatori a seconda delle necessità.

INSERIMENTO DATI

Inserimento dei dati del visitatore sul tablet alla reception, con possibilità di inserire fino a 10 campi personalizzati.

CODICE

Inserimento di un codice personale univoco, personalizzabile dal Portale Web.

QR CODE

Lettura di QR Code ricevuto precedentemente via mail o stampa di badge con QR Code da scansionare tramite l’app per il riconoscimento della persona.

Piantana di SUPPORTO

Possibilità di richiedere la piantana di supporto per tablet, da posizionare agli ingressi delle sedi della tua Azienda. Questa soluzione ti consente di mettere in sicurezza il dispositivo, impedendo furti e danni accidentali.

Distline supporto scanner covid

Gestione Visitatori AVANZATA

Scegli la trasformazione digitale con l’innovativa app registro visitatori. Una soluzione semplice, sicura ed efficace per la tua Azienda.

Affidati a Distline per il tuo nuovo registro visitatori digitale

Apri le porte della tua Azienda

Accogli i visitatori e consulenti con una nuova e funzionale modalità di accesso.

Implementando la Gestione Visitatori digitale potrai permettere ai tuoi ospiti un accesso semplice e veloce, assicurandoti dell’avvenuta lettura delle informative privacy e sicurezza.

Contattaci per saperne di più: i nostri Esperti configureranno il tuo nuovo registro visitatori digitale.

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